Очень часто в офисах и у предпринимателей накапливается много различных документов, которые занимают довольно большую площадь в помещении. И хотя они не используются каждый день, закон требует хранить эти бумаги строго определенное время. Чтобы освободить полезную площадь в офисе, лучше всего воспользоваться услугой аренды от офисно-складского комплекса «Речников, 21» в Москве. Это услуга по архивному хранению документов. Здесь документы и все важные бумаги будут надежно защищены в боксах временного хранения, но доступ к ним будет не ограничен в любое время суток.
Данный сервис может быть востребована большинством организаций Москвы, ведь пространство, которое можно освободить, актуальнее будет эффективно использовать в других коммерческих целях. Специалисты нашей компании подскажут, как воспользоваться этой услугой и выбрать необходимый бокс для документов.
Размеры боксов для документов и цена
Размеры индивидуальных боксов имеют различную площадь от 1 м2. и выше. Для тех организаций, где архив документов небольшой, в аренду предоставят мини-бокс по соответствующей цене, чтобы не переплачивать лишние деньги за площадь, которая не будет использована.
При заказе услуги обязательно заключается договор, определяются сроки на услугу по архивному хранению документов и назначается оплата. На сайте можно узнать цены на архивное хранение документов в Москве, а также получить по желанию дополнительную услугу перевозки архива к ячейке.
При необходимости каждый клиент может взять свои документы в любое время или продлить срок договора хранения. В любом случае, это выгодная услуга – ответственное хранение официальных бумаг по доступной цене. Документы находятся в безопасности и полностью защищены от разных неблагоприятных условий внешней среды, от пожара и постороннего вмешательства.
Компания позаботилась о благоприятных условиях хранения архивных бумаг и полностью исключила все негативные факторы, которые могут испортить материал, такие как влажность, грибок, плесень, грызуны в помещении и другое. Все боксы и ячейки имеют определенную температуру и влажность, постоянно проветриваются специальной системой вентиляции.
Важная информация для владельцев предприятий, генеральных директоров и главных бухгалтеров
Законодательство РФ строго регламентирует порядок и сроки архивного хранения документов организаций и предприятий. Чем дольше работает организация на рынке, тем больше и объемнее пакет архивных документов, которые в любой момент могут потребоваться для сверки с налоговыми и другими контролирующими государственными органами. Приводим ниже сводную таблицу со сроками хранения документов, обязательную для всех видов предприятий Российской Федерации.
Таблица №1 согласно законам №402-ФЗ и №125-ФЗ о сроках архивного хранения документов бухгалтерской и налоговой отчетности
| Вид документов | Срок хранения в архиве |
|---|---|
| Годовая финансовая отчетность | 10 лет или постоянно |
| Квартальная отчетность | 5 лет или постоянно |
| Передаточные акты | 10 лет или постоянно |
| Документы учетной политики | 5 лет или постоянно |
*10 лет отсчитывается не с даты сдачи отчетности, а с 1 января того года, который следует за годом составления отчетности.
Возможно вам потребуется…
ОСК «Речников, 21» уже много лет является ключевым партнером для десятков организаций. У нас вы сможете недорого снять в аренду офис в Москве от собственника с комфортными условиями долгосрочного партнерства.
